PRIVACY- & COOKIEVERKLARING

HORLOGEFORUM.NL
Laatst bijgewerkt: 18 februari 2026


1. Verwerkingsverantwoordelijke

Horlogeforum.nl (hierna: “het Platform”) is een forum- en communityplatform, bereikbaar via het domein horlogeforum.nl. De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:

Gegevens Waarde
Naam De Keizer Media BV
KvK-nummer 86273949
Vestigingsadres Ridderkerkstraat 70, 3076JW Rotterdam
E-mail info@horlogeforum.nl

2. Voor wie is het Platform bedoeld?

Horlogeforum.nl is bedoeld voor bezoekers en gebruikers van 16 jaar en ouder. Personen jonger dan 16 jaar mogen het Platform uitsluitend gebruiken met aantoonbare toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

De Keizer Media BV voert geen actieve leeftijdsverificatie uit en mag in redelijkheid vertrouwen op de opgave van de gebruiker bij registratie. Indien blijkt dat een minderjarige zonder vereiste toestemming gebruikmaakt van het Platform, behoudt De Keizer Media BV zich het recht voor het account te verwijderen.


3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

3.1 Registratie en accountgebruik

Bij registratie en gebruik van een account kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • (Gebruikers)naam
  • E-mailadres
  • Wachtwoord (uitsluitend in gehashte vorm)
  • Eventuele profielinformatie die vrijwillig wordt ingevuld (zoals avatar, locatie, bio)

E-mailverificatie:
Bij registratie kan een verificatiemail met een unieke link worden verstuurd om te bevestigen dat de gebruiker toegang heeft tot het opgegeven e-mailadres.

3.2 Lezen, schrijven en deelnemen

Bij deelname aan het forum worden onder meer de volgende gegevens verwerkt:

  • Publieke forumcontent: berichten, reacties, topic-titels, bijlagen/links en andere bijdragen
  • Metagegevens bij bijdragen: datum/tijd en technische gegevens benodigd voor beveiliging en handhaving

Let op: Berichten op het Platform kunnen openbaar zichtbaar zijn en door zoekmachines worden geïndexeerd. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de inhoud die vrijwillig publiek wordt gedeeld. Plaats geen gevoelige (persoons)gegevens tenzij dit uitdrukkelijk de bedoeling is. De Keizer Media BV is niet aansprakelijk voor de gevolgen van vrijwillig gedeelde informatie.

3.3 Technische gegevens en logs

Bij bezoek en gebruik van het Platform kunnen de volgende gegevens automatisch worden vastgelegd:

  • IP-adres (ook bij het plaatsen van berichten, ten behoeve van misbruikpreventie)
  • Datum/tijd, bezochte pagina’s en foutmeldingen
  • Browser- en apparaatinformatie (waaronder user agent)
  • Beveiligings- en serverlogs

3.4 Cookies en vergelijkbare technieken

Het Platform maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken, onderverdeeld in de volgende categorieën:

Categorie Toelichting
Functioneel Noodzakelijk voor basiswerking: inloggen, sessies, basisinstellingen. Geen toestemming vereist.
Voorkeuren Onthouden van taal- en weergave-instellingen.
Statistiek Meting en analyse van Platformgebruik (uitsluitend na toestemming of met geanonimiseerde gegevens).
Advertenties Geplaatst door advertentiepartners (waaronder Google); zie artikel 5. Uitsluitend na toestemming.

Een actueel overzicht van actieve cookies en partners is beschikbaar via de Cookie-instellingen op het Platform.


4. Doeleinden en grondslagen

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

4.1 Dienstverlening (account, forumfuncties)

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (gebruik van de forumdiensten conform de Gebruiksvoorwaarden).

4.2 Beveiliging, misbruikpreventie, moderatie en handhaving

Grondslag: gerechtvaardigd belang van De Keizer Media BV (het waarborgen van een veilig platform en bescherming van gebruikers en systemen).

4.3 Support en communicatie

Grondslag: gerechtvaardigd belang en/of uitvoering van de overeenkomst.

4.4 Advertenties en financiering van het Platform

Grondslag: toestemming (voor advertentiecookies en trackers waarvoor dit wettelijk vereist is).

Voor het tonen van niet-gepersonaliseerde, contextgebonden advertenties ter financiering van het gratis Platform kan een beroep worden gedaan op het gerechtvaardigd belang van De Keizer Media BV.

Bij weigering van toestemming voor advertentiecookies kunnen nog steeds advertenties worden getoond, maar deze zijn niet gepersonaliseerd.

4.5 Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Grondslag: wettelijke verplichting (bijv. bewaarplicht, medewerking aan bevoegde autoriteiten).


5. Advertenties: Google AdSense en andere partners

Op het Platform kunnen advertenties worden getoond, bijvoorbeeld als banners of advertentieblokken.

5.1 Google AdSense

  • Derde partijen, waaronder Google, gebruiken cookies om advertenties weer te geven op basis van eerdere bezoeken van een gebruiker aan deze of andere websites. Google gebruikt cookies, waaronder de NID- en ANID-cookies, om advertenties te personaliseren en advertentieprestaties te meten. Meer informatie: https://policies.google.com/technologies/partner-sites
  • Advertentiecookies worden uitsluitend geplaatst na het verkrijgen van geldige toestemming via de cookiebanner/consent-tool.
  • Gebruikers kunnen hun advertentie-instellingen bij Google beheren via: https://adssettings.google.com
  • Afmelden voor sommige advertentiecookies van derden is mogelijk via: https://www.aboutads.info

5.2 Andere advertentiepartners

Naast Google kunnen ook andere advertentieleveranciers of meetpartners cookies of identifiers gebruiken om advertenties te leveren, bereik te meten en fraude te voorkomen. Een actueel overzicht van actieve partners is beschikbaar via de Cookie-instellingen op het Platform.


6. Cookiekeuzes beheren

Bij het eerste bezoek aan het Platform wordt een cookiebanner getoond. Via deze banner en via de Cookie-instellingen (te allen tijde bereikbaar op het Platform) kan de gebruiker:

  • Toestemming geven, weigeren, wijzigen of intrekken per categorie
  • Gedetailleerde keuzes maken per partner/doel

Zonder toestemming voor advertentie-/meetcookies:

  • Worden advertenties mogelijk nog steeds getoond, maar niet gepersonaliseerd
  • Kan meting beperkter zijn
  • Blijven strikt noodzakelijke (functionele) cookies actief voor de basiswerking van het Platform

Cookies kunnen tevens via de browserinstellingen worden verwijderd of geblokkeerd. Dit kan de functionaliteit van het Platform beperken.


7. Ontvangers van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht.

Delen van gegevens kan plaatsvinden met de volgende categorieën ontvangers:

  • Verwerkers: dienstverleners die in opdracht van De Keizer Media BV hosting, beveiliging, e-mail of technische ondersteuning leveren. Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.
  • Advertentie- en meetpartners: (zoals Google) afhankelijk van de cookiekeuzes van de gebruiker.
  • Bevoegde autoriteiten: indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor handhaving, veiligheid of bescherming van rechten van De Keizer Media BV, haar gebruikers of derden.

8. Doorgifte buiten de EER

Advertentie- en technologiepartners (waaronder Google) kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In die gevallen worden passende waarborgen toegepast, waaronder:

  • Standard Contractual Clauses (SCC’s) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie
  • Het EU-US Data Privacy Framework (voor gecertificeerde Amerikaanse organisaties)
  • Overige door de Europese Commissie erkende passende waarborgen

9. Bewaartermijnen

Tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor beveiliging, handhaving of wettelijke verplichtingen, gelden de volgende uitgangspunten:

Categorie Bewaartermijn
Serverlogs (IP-adres van requests) Maximaal 90 dagen
IP-adressen bij accounts en posts Maximaal 5 jaar (beveiliging/handhaving)
Accountgegevens Zolang het account actief is. Na beëindiging: verwijdering of anonimisering, tenzij bewaring noodzakelijk is.
Publieke posts Blijven onderdeel van discussies. Op verzoek kan anonimisering worden toegepast (zie artikel 11).
Cookies Conform de termijnen vermeld in de Cookie-instellingen per cookie.

10. Beveiliging

De Keizer Media BV treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Geen enkel systeem is echter volledig veilig.

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor:

  • Het kiezen en geheimhouden van een sterk wachtwoord
  • Het beveiligen van eigen apparaten en e-mailaccount
  • Het bewust en zorgvuldig plaatsen van informatie, met name in openbare topics

11. Rechten van betrokkenen (AVG)

Gebruikers hebben, voor zover van toepassing en binnen de wettelijke kaders, het recht op:

  • Inzage (art. 15 AVG): inzicht in welke persoonsgegevens worden verwerkt
  • Rectificatie (art. 16 AVG): correctie van onjuiste gegevens
  • Wissing (art. 17 AVG): verwijdering van gegevens, voor zover dit niet in strijd is met bewaarverplichtingen of de rechten van derden
  • Beperking (art. 18 AVG): beperking van de verwerking
  • Bezwaar (art. 21 AVG): bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): overdracht van gegevens in een gangbaar formaat
  • Intrekking toestemming: werkt voor de toekomst en laat de rechtmatigheid van eerdere verwerking onverlet

Publieke posts
Bij verwijderingsverzoeken met betrekking tot publieke posts is anonimisering (vervanging van de gebruikersnaam en herkenbare gegevens) de standaardmaatregel. Volledige verwijdering van individuele berichten binnen discussies kan de integriteit van het forumgesprek aantasten; anonimisering wordt daarom beschouwd als de proportionele maatregel.

Verzoeken:
Kunnen worden ingediend via info@horlogeforum.nl. De Keizer Media BV reageert binnen de wettelijke termijn van één maand, eventueel verlengd met twee maanden bij complexe verzoeken.

Klachten:
Kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).


12. Positie als hostingdienst (Digital Services Act)

De Keizer Media BV fungeert als aanbieder van een hostingdienst en, voor zover van toepassing, als aanbieder van een online platform in de zin van de Digital Services Act (DSA, Verordening (EU) 2022/2065).

Dit betekent onder meer:

  • De Keizer Media BV is niet aansprakelijk voor door gebruikers geplaatste informatie.
  • De Keizer Media BV beschikt over een meld- en actiemechanisme (notice-and-action) waarmee onrechtmatige inhoud kan worden gemeld. Zie hiervoor de Gebruiksvoorwaarden.

Contactpunt DSA: info@horlogeforum.nl


13. Links naar derden en ingesloten content

Het Platform kan links, embeds of content van derden bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen of advertenties). Het gebruik daarvan valt onder het privacybeleid van de betreffende derde partij. De Keizer Media BV is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de praktijken van derden.


14. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast bij veranderingen in wetgeving, techniek of dienstverlening. De actuele versie is steeds beschikbaar op het Platform met vermelding van de datum “Laatst bijgewerkt.”

Bij wezenlijke wijzigingen zal De Keizer Media BV redelijke inspanningen verrichten om gebruikers hiervan op de hoogte te stellen.


15. Toepasselijk recht

Op deze Privacy- & Cookieverklaring is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.